Nesen veikts pētījums[1] liecina, ka sadarbība tiešsaistē aizņem līdz pat 50% no mūsu darba laika (dažos gadījumos pat līdz 80%), tāpēc ir svarīgi izvēlēties piemērotas platformas un rīkus sadarbībai un pieņemt lēmumus, domājot par ilgtermiņa izmantošanu.

Pirms lēmuma pieņemšanas par izmantojamiem rīkiem organizācijai jāņem vērā vairāki faktori:

  • Integrācija. Cik viegli/grūti būs jaunos rīkus integrēt esošajās platformās vai LMS?
  • Drošību. Ir svarīgi, lai IT departaments apsvērtu, cik drošs ir katrs no rīkiem izmantošanai organizācijā.
  • Izmaksas. Daži rīki ir bez maksas, daži ir bez maksas noteiktam lietotāju skaitam. Būtu jāapsver cenu noteikšana, jo lietotāju skaits laika gaitā varētu pieaugt.
  • Lietotājam draudzīgs interfeiss. Funkcionalitāte ir svarīga, tomēr lietotājam draudzīgs interfeiss varētu būt vēl svarīgāks. Saskarne ietekmē lietotāja pieredzi, produktivitāti un emocionālo labsajūtu. Slikti noformēts lietotāja interfeiss radīs vairāk laika, kas pavadīts, lai iemācītos izmantot platformu, veiktu uzdevumu, atrastu nepieciešamās funkcijas utt.

Katram rīkam ir savas priekšrocības un trūkumi vai lietas, kas jāņem vērā pirms lietošanas. Lūdzu, skatiet mūsu ieteikumus par saziņas platformām/programmatūru tabulā (1. tabula).

[1]https://hbr.org/2016/01/collaborative-overload(Opens in a new tab/window)

1. Tabula. Ieteicamā programmatūra sinhronajai komunikācijai

Programmatūra/platforma

Apraksts

Jāņem vērā

Tālummaiņa

https://zoom.us/(Opens in a new tab/window)

Videokonferenču rīks, kas nodrošina tādus līdzekļus kā ekrāna koplietošana, ierakstīšana un virtuālie foni. Tas ļauj bez maksas rīkot videosapulces ar ne vairāk kā 100 dalībniekiem.

Piedāvā lietotājam draudzīgu saskarni un daudzus videokonferenču risinājumus, kā arī tērzēšanu un VoIP, divu ekrānu atbalstu, baltās tāfeles risinājumus un tuvuma noteikšanu, spēju mijiedarboties ar auditoriju/resursdatoru (pacelt roku, izteikt emocijas, izveidot aptaujas), iespēju izveidot izlaušanās telpas.

 

Bezmaksas lietotājiem sapulces ir ierobežotas līdz 40 minūtēm.

Nepieciešams stabils interneta pieslēgums.

 

Microsoft grupas

https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-teams/group-chat-software(Opens in a new tab/window)

Mākoņa sadarbības platforma, kas ļauj lietotājiem sazināties un sadarboties savā starpā reāllaikā. Tā ir daļa no Microsoft 365 lietojumprogrammu komplekta un ir pieejama galddatoru un mobilajās ierīcēs.

Tas nodrošina tādus līdzekļus kā ziņojumapmaiņa, videokonferences, videoierakstīšana, darbvirsmas koplietošana, baltā tāfele, failu koplietošana (neierobežota krātuve), testu izveide (automātiska atbilžu meklēšana), iespēja izveidot atsevišķas telpas grupu sapulcēm un integrācija ar citām Microsoft lietojumprogrammām, piemēram, Word, Excel un PowerPoint.

Līdz 1000 dalībniekiem vienā sapulcē.

To var izmantot ikviens, kam ir Microsoft konts

Tas galvenokārt ir paredzēts izmantošanai uzņēmējdarbībā, tāpēc dažas funkcijas var nebūt būtiskas izglītības nolūkos.

Google iepazīšanās

https://apps.google.com/meet/(Opens in a new tab/window)

Videokonferenču rīks, kas ir daļa no Google Workspace lietojumprogrammu komplekta. Tas ļauj rīkot videosapulces ar ne vairāk kā 100 dalībniekiem un nodrošina tādus līdzekļus kā ekrāna koplietošana, ierakstīšana un tiešraides paraksti.

To var izmantot ikviens, kam ir Google konts

Tam ir nepieciešams Google konts, un dažas funkcijas ir pieejamas tikai maksas abonentiem.

Bezmaksas lietotājiem sapulces ilgums ir ierobežots līdz 60 minūtēm.

Cisco WebEx

https://www.webex.com/(Opens in a new tab/window)

Videokonferenču rīks, kas nodrošina tādus līdzekļus kā ekrāna koplietošana, ierakstīšana un virtuālie foni. Tam ir arī virtuālās baltās tāfeles funkcija, kas ļauj reāllaikā sadarboties ar studentiem.

To var izmantot ne vairāk kā 100 dalībniekiem

Bezmaksas lietotājiem sapulces ilgums ir ierobežots līdz 40 minūtēm. Dažas funkcijas ir pieejamas tikai maksas abonentiem.

Skype

https://www.skype.com/en/(Opens in a new tab/window)

Var izmantot mazākiem grupas zvaniem – vienā zvanā atļauts līdz 50 dalībniekiem. Jaunākajā versiju zvanu ierakstā ir pieejama arī ekrāna koplietošana.

Bezmaksas, ja tiek izmantota lejupielādētā programma.

Nav piemērotas lielām sanāksmēm, dažas tādas “ekstras” kā – izlaušanās telpas, baltā tāfele, atšifrējumi – nav pieejamas.

Blūms

https://www.bloomz.com/(Opens in a new tab/window)

Komunikācijas platforma, kas paredzēta tieši skolotājiem un vecākiem. Tas nodrošina tādus līdzekļus kā ziņojumapmaiņa, kalendārs un uzvedības izsekošana, studentu portfeļi.

To var brīvi izmantot

Tā veidota tieši pedagogiem un vecākiem, tāpēc var nebūt piemērota lielākām izglītības iestādēm.

Bezmaksas lietotājiem līdz 30 audzēkņiem un 60 vecākiem katrā klasē.

Patskanis

https://www.vowel.com/(Opens in a new tab/window)

Videokonferenču rīks, kas nodrošina tādus līdzekļus kā ekrāna koplietošana, ierakstīšana un ar AI darbināmas sapulces piezīmes (tiešraides transkripti).

To var izmantot ne vairāk kā 12 dalībniekiem

Bezmaksas lietotājiem sapulces ir ierobežotas līdz 40 minūtēm.

Līdz 12 dalībniekiem bezmaksas lietotājiem.

Papildus sinhronajai komunikācijai ar studentiem reālā laikā ir arī citas platformas/programmatūra asinhronajai komunikācijai, kad dalībnieki var atstāt ziņojumus viens otram, uzdot uzdevumus, atzīmēt tos kā pabeigtus, apmainīties ar failiem utt. Šim nolūkam var izmantot projektu vadības programmatūru. Tālāk (2. tabula) ir saraksts ar platformām/programmatūru, ko varētu izmantot saziņai ar studentiem un viņu gaitas izsekošanai, ideju, failu utt. apmaiņai.

2. Tabula. Ieteicamā programmatūra asinhronajai komunikācijai un projektu vadībai

Programmatūra/platforma

Apraksts

Jāņem vērā

Microsoft grupas

https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-teams/group-chat-software(Opens in a new tab/window)

Mākoņa sadarbības platforma, kas ļauj lietotājiem sazināties un sadarboties savā starpā reāllaikā. Tā ir daļa no Microsoft 365 lietojumprogrammu komplekta un ir pieejama galddatoru un mobilajās ierīcēs.

Tas nodrošina tādus līdzekļus kā ziņojumapmaiņa, videokonferences, videoierakstīšana, darbvirsmas koplietošana, baltā tāfele, failu koplietošana (neierobežota krātuve), testu izveide (automātiska atbilžu meklēšana), iespēja izveidot atsevišķas telpas grupu sapulcēm un integrācija ar citām Microsoft lietojumprogrammām, piemēram, Word, Excel un PowerPoint.

Līdz 1000 dalībniekiem vienā sapulcē.

To var izmantot ikviens, kam ir Microsoft konts

Tas galvenokārt ir paredzēts izmantošanai uzņēmējdarbībā, tāpēc dažas funkcijas var nebūt būtiskas izglītības nolūkos.

Sarkana kabīne

https://redbooth.com/(Opens in a new tab/window)

Tiešsaistes projektu pārvaldības rīks, kas ļauj uzņēmumiem efektīvāk pārvaldīt savus projektus. Tas piedāvā daudzus līdzekļus, piemēram, projektu plānošanu, uzdevumu piešķiršanu, laika izsekošanu, failu koplietošanu un saziņu ar grupas dalībniekiem.

Priekšrocības ir šādas:

Projektu plānošana: tā ļauj izveidot projektu plānus, kas palīdz organizēt un strukturēt projektu darbu;

Uzdevumu piešķiršana: tā ļauj piešķirt uzdevumus grupas dalībniekiem un uzraudzīt viņu progresu;

Laika uzskaite: tā ļauj izsekot katram uzdevumam veltīto laiku un ļauj pārraudzīt kopējo projektā pavadīto laiku;

Failu koplietošana: ļauj koplietot ar projektu saistītos failus un dokumentus;

Saziņa: nodrošina iespēju sazināties ar citiem grupas dalībniekiem, izmantojot tādus līdzekļus kā komentāri un ziņojumi.

Trūkumi:

Salīdzinoši augsta cena (salīdzinot ar citiem).

Lietotāju pieredze – dažiem lietotājiem var būt grūti.

Integrācija ar citiem rīkiem ir ierobežota.

Tiešās saziņas iespējas ir ierobežotas.

Vaļīgs

https://slack.com/(Opens in a new tab/window)

SLAP ir mākoņa platforma, ko izmanto kā Kopienas platformu. Lietotāji var sazināties, izmantojot teksta ziņojumapmaiņu, failu un multivides koplietošanu, balss un video zvanus privātās tērzētavās vai kopienās, ko sauc par “darbvietām”. Programmā ir iekļauti IRC stila elementi, piemēram, pastāvīgas tērzētavas (sauktas par kanāliem), ko organizē tēma, privātās grupas un tiešā ziņojumapmaiņa.

Sleck priekšrocības:

Projektu plānošana: ļauj izveidot projektu plānus, kas palīdz organizēt un strukturēt projektu darbu.

Uzdevumu piešķiršana: ļauj piešķirt uzdevumus grupas dalībniekiem un pārraudzīt to norisi.

Laika uzskaite: ļauj izsekot katram uzdevumam patērēto laiku un ļauj pārraudzīt kopējo projektam patērēto laiku.

Failu koplietošana: ļauj koplietot ar projektu saistītos failus un dokumentus.

Saziņa: nodrošina iespēju sazināties ar citiem grupas dalībniekiem, izmantojot tādus līdzekļus kā komentāri un ziņojumi.

 

Sleck trūkumi ir šādi:

Cena: salīdzinoši dārga, salīdzinot ar citiem projektu vadības rīkiem. Bezmaksas versijai ir ierobežojumi.

Lietotāja pieredze: dažiem lietotājiem var būt grūti izprast Slack interfeisu un izmantot tā līdzekļus.

 

Trello

https://trello.com/(Opens in a new tab/window)

Trello ir tīmekļa projektu pārvaldības un sadarbības rīks. Projekti un informācija par šiem projektiem tiek organizēta valdēs, kurās būtu saraksti. Sarakstiem tiks piešķirti nosaukumi, un tiem būs savas kārtis. Lietotāji var vilkt un nomest dažādus sarakstus noteiktā dēlī, izpildīt uzdevumus šajos sarakstos, izveidot tik daudz dēļu, cik vēlas.

Trello priekšrocības ir šādas:

Lietošanas ērtums: Trello ir viegli lietojams, un tam ir vienkāršs interfeiss, kas atvieglo darba sākšanu.

Vizuālā organizācija: Trello vizuālās organizācijas sistēma ļauj viegli redzēt, kas un kas ir jādara.

Sadarbība: Trello nodrošina vieglu sadarbību starp komandas dalībniekiem, atvieglojot ideju apmaiņu un sadarbību.

Elastīgums: Trello ir ļoti elastīgs un to var izmantot visdažādākajiem projektiem un uzdevumiem.

Integrācija: Trello integrējas ar plašu citu rīku klāstu, atvieglojot lietošanu ar citu programmatūru.

Trūkumi:

Ierobežota funkcionalitāte: Trello funkcionalitāte ir ierobežota salīdzinājumā ar citiem projektu pārvaldības rīkiem.

Cena: bezmaksas versijā trūkst papildu līdzekļu. Dārgi lielākām komandām vai organizācijām.

Drošība: dažām organizācijām, iespējams, nepietiek ar Trello drošības līdzekļiem.

Mērogojamība: rīks var nebūt tik noderīgs lielām komandām ar daudziem komandas dalībniekiem.